PhotoRobot Avviż ta' Privatezza GDPR (Artikolu 13)

Dan id-dokument jiddettalja n-Notifika dwar il-Privatezza GDPR ta' PhotoRobot (Artikolu 13): Verżjoni 1.0 — PhotoRobot Edition, uni-Robot Ltd., Repubblika Ċeka.

Nota: Il-Politika tal-Privatezza tapplika għall-utenti ġenerali. L-Avviż dwar il-Privatezza tal-GDPR huwa meħtieġ għal kontijiet ġodda u skont l-Artikolu 13 tal-GDPR.

‍

‍

1. Identifikazzjoni tal-Kontrollur

Il-kontrollur tad-dejta personali huwa:

uni-Robot Ltd.
Vodičkova 710/31
110 00 Praga 1
Ir-Repubblika Ċeka
ID tal-kumpanija: 01478061
ID VAT: CZ01478061
Email: legal@photorobot.com
Email: info@photorobot.com

(Minn hawn 'il quddiem: "Controller" jew "PhotoRobot")

‍

‍

2. Kategoriji ta' Data Personali li Nipproċessaw

Aħna nipproċessaw il-kategoriji li ġejjin ta' data personali:

‍

2.1. Identifikazzjoni u dettalji ta' kuntatt

• Isem, kunjom
• Isem tal-kumpanija
• Indirizz tal-email
• Numru tat-telefon
• Dettalji tal-fatturazzjoni u informazzjoni dwar il-VAT (jekk applikabbli)

‍

2.2. Informazzjoni ta' login u kont

• Kredenzjali tal-kont
• Password (hash biss)
• Settings tal-kont

‍

2.3. Data teknika

• Indirizz IP
• Identifikaturi tal-apparat
• Informazzjoni dwar browsers u sistemi operattivi
• Logs tal-ħin ta' aċċess u ta' użu

‍

2.4. Data operattiva ġewwa s-Servizz

• Metadata tal-proġett
• Immaġini u kontenut imtella'
• Proċessar ta' logs u storja
• Metadata tas-sinkronizzazzjoni tal-Cloud ta' CL ↔
• Logs ta' dijanjosi tar-robot/firmware meta jkunu attivati

‍

‍

3. Għanijiet tal-Ipproċessar

Id-dejta personali tiġi pproċessata għall-iskopijiet li ġejjin:

1. Ħolqien u ġestjoni tal-kontijiet
2. Provvista ta' PhotoRobot Cloud u Servizzi Cloud 2.0
3. Provvista ta' attivazzjoni u distribuzzjoni ta' aġġornamenti tal-liċenzja CL
4. Operazzjoni ta' PhotoRobot Robots u aġġornamenti tal-firmware
5. Fatturazzjoni, fatturazzjoni u proċessar tal-ħlas
6. Titjib tas-servizz, dijanjostiċi u monitoraġġ tas-sigurtà
7. Appoġġ tal-klijent u riżoluzzjoni tal-biljetti
8. Twettiq ta' obbligi legali (kontabilità, taxxa, arkivjar)
9. Protezzjoni ta' interessi leġittimi (prevenzjoni ta' frodi, sigurtà tas-servizz)
10. Tibgħat komunikazzjonijiet ta' marketing (biss bil-kunsens)

‍

‍

4. Bażi Legali għall-Ipproċessar

Aħna nipproċessaw data personali bbażata fuq:

‍

4.1. Eżekuzzjoni ta' kuntratt (Art. 6(1)(b) GDPR)

Għal:

• Ħolqien ta' kont
• Operazzjoni tas-Servizz
• Ġestjoni tal-liċenzja u firmware ta' CL
• Appoġġ għall-klijenti

‍

4.2. Obbligi legali (Art. 6(1)(c) GDPR)

Għal:

• Kontabilità
• Fatturazzjoni u tassazzjoni
• Konformità mar-rekwiżiti legali

‍

4.3. Interessi leġittimi (Art. 6(1)(f) GDPR)

Għal:

• Sigurtà u monitoraġġ
• Soluzzjoni ta' problemi u dijanjostiċi
• titjib tas-Servizz
• Prevenzjoni ta' użu ħażin

‍

4.4. Kunsens (Art. 6(1)(a) GDPR)

Biss meta jkun meħtieġ b'mod espliċitu, eż.:

• Komunikazzjonijiet ta' Marketing
• Cookies mhux essenzjali

Il-kunsens jista' jiġi rtirat fi kwalunkwe ħin.

‍

‍

5. Riċevituri ta' Data Personali

Id-dejta personali tista' tiġi maqsuma ma':

‍

5.1. Subproċessuri

Biex tipprovdi servizzi ta' ospitarija, komunikazzjoni u analiżi:

• Google Cloud Platform
• Fornituri ta' kunsinna email
• Għodod ta' analiżi
• Sistemi ta' Appoġġ għall-Klijenti
• fornituri oħra tal-IT huma strettament meħtieġa biex joperaw is-Servizz

Lista kompluta tinżamm fil-Lista tas-Sub-Proċessuri.

‍

5.2. Servizzi professjonali

• Kumpaniji tal-kontabilità
• Konsulenti legali
• Awdituri

‍

5.3. Awtoritajiet pubbliċi

Biss meta jkun meħtieġ mill-liġi.

‍

‍

6. Trasferimenti Internazzjonali

Jekk id-dejta personali tiġi trasferita barra mill-Ispazju Ekonomiku Ewropew (EEA):

• it-trasferimenti huma protetti minn Klawsoli Kuntrattwali Standard (SCC 2021)
• Jintużaw miżuri tekniċi u organizzattivi addizzjonali
• l-aċċess huwa strettament limitat u kkontrollat

Is-servers huma prinċipalment ospitati fuq Google Cloud Platform, li tikkonforma ma:

• ISO 27001
• ISO 27017
• ISO 27018
• SOC 1/2/3
• Rekwiżiti tal-protezzjoni tad-dejta GDPR tal-UE

‍

‍

7. Perjodi ta' Żamma tad-Data

7.1. Data tal-kont

Maħżuna matul il-perjodu tal-kuntratt, u 5 snin wara (rekwiżiti legali).

‍

7.2. Data tal-Klijent fil-Cloud

Maħżuna matul il-perjodu tal-kuntratt u mħassra 30 jum wara l-kanċellazzjoni, sakemm tapplika żamma legali.

‍

7.3. Logs tekniċi

Maħżuna għal 30–180 jum, skont l-iskop.

‍

7.4. Fatturazzjoni u kontabilità

Miżmuma għal 10 snin (liġi tal-UE/CZ).

‍

‍

8. Id-Drittijiet Tiegħek bħala Suġġett tad-Data

Għandek id-drittijiet li ġejjin:

• Dritt ta' aċċess (Art. 15 GDPR)
• Dritt għar-retizzjoni (Art. 16 GDPR)
• Dritt għat-tneħħija (Art. 17 GDPR)
• Dritt għar-restrizzjoni (Art. 18 GDPR)
• Dritt għall-portabbiltà tad-dejta (Art. 20 GDPR)
• Dritt li joġġezzjonaw (Art. 21 GDPR)
• Dritt li jirtira l-kunsens
• Dritt li jressaq ilment mal-awtorità superviżorattiva

Awtorità ta' superviżjoni fir-Repubblika Ċeka:

ÚOOÚ – Úřad pro ochranu osobních údajů
https://www.uoou.cz

‍

‍

9. Natura Obbligatorja jew Volontarja tad-Data

Il-provvista ta' data personali tista' tkun:

• Obbligatorju għal skopijiet kuntrattwali (eż., ħolqien ta' kont)
• Obbligatorju għal obbligi legali (billing)
• Volontarja għall-marketing jew cookies mhux essenzjali

Jekk id-data meħtieġa ma tkunx provduta, nistgħu ma nkunux nistgħu noffru s-Servizz.

‍

‍

10. Deċiżjoni Awtomatizzata

Aħna ma nużawx data personali għal deċiżjonijiet awtomatizzati jew profiling li jipproduċu effetti legali.

‍

‍

11. Informazzjoni ta' Kuntatt

Għal mistoqsijiet jew biex teżerċita d-drittijiet tiegħek:

Email: legal@photorobot.com
Email: info@photorobot.com

Jew bil-posta lill-indirizz tal-Kontrollur.