AGĦMEL KUNTATT

In-negozju tiegħek jeħtieġ softwer għall-ġestjoni tal-assi diġitali?

Skopri kif il-ġestjoni tal-assi diġitali integrata fis-softwer tal-fluss tax-xogħol ittejjeb il-produttività ġenerali għall-ħolqien u d-distribuzzjoni ta' kontenut ta' volum għoli.

Softwer DAM - X'Jista 'Jagħmel Għall-Istudjo Tiegħek

Is-softwer tal-Ġestjoni tal-Assi Diġitali jippermetti lin-negozji jaħżnu, jimmaniġġjaw u jaqsmu b'mod sigur il-kontenut modern tal-web u l-esperjenzi diġitali. Dawn jinkludu xbihat tal-prodott, PDFs, u ħafna drabi vidjo biex ibiegħu b'mod effettiv merkanzija online. Hemm ukoll folji tad-dejta, demos tal-prodott, u fuljetti biex jimmaniġġjaw kemm għar-reklamar diġitali kif ukoll għall-istampar. 

Jekk ma tużax softwer DAM, x'aktarx in-negozju tiegħek għandu sistema li tgħaqqad il-proċessi. Normalment, dan huwa b'ħafna għodod u databases skonnettjati. Madankollu, sistemi bħal dawn ħafna drabi huma intensivi fir-riżorsi u jiswew ħafna flus. Dawn jinvolvu ħafna passi manwali, kif ukoll il-forza tax-xogħol meħtieġa għal kull stadju tal-produzzjoni.

Iżda meta wasal iż-żmien li ninvestu f'soluzzjoni DAM aktar komprensiva? F'din il-kariga, aħna ngħinuk tevalwa kif timmaniġġja u taqsam il-kontenut diġitali llum. Aħna se nħarsu lejn il-punti ta 'uġigħ tipi differenti ta' kumpaniji li jiltaqgħu magħhom, u kif is-sistemi DAM għandhom impatt fuq l-ispejjeż u l-bejgħ ġenerali. Kompli aqra biex issir taf aktar, inkluż meta n-negozju tiegħek jista 'jibbenefika l-aktar mis-softwer DAM.


Interface tal-utent tas-softwer għall-ġestjoni tal-assi diġitali

Meta tikkunsidra li tinvesti fis-softwer DAM

B'mod ġenerali, aktar ma tipproduċi u tqassam kontenut, aktar in-negozju tiegħek jista 'jieħu vantaġġ mis-softwer DAM. Għal wieħed, soluzzjonijiet DAM jeliminaw ħafna proċessi manwali u ripetittivi. Dan inaqqas kemm l-ispejjeż operattivi fit-tul kif ukoll dawk ta' volum għoli. 

Is-softwer DAM jista 'wkoll jgħaqqad sistemi multipli. Dawn jippermettu lin-negozji jwettqu aktar f'inqas ħin, u b'inqas nies involuti. Iżda, dawn mhumiex l-uniċi vantaġġi għas-soluzzjonijiet DAM. Ejja nidħlu fiha. Hawn taħt hawn ir-raġunijiet għaliex negozji differenti jużaw is-softwer DAM, flimkien ma 'kif PhotoRobot jissodisfa l-ħtiġijiet tal-klijent.

1 - Il-ġestjoni ta' volumi kbar ta' assi diġitali hija kkumplikata

Waħda mir-raġunijiet ewlenin li l-kumpaniji jqisu s-softwer DAM hija li jitnaqqas iż-żmien meħtieġ għall-ġestjoni u l-kondiviżjoni tal-assi diġitali. Tipikament, dan huwa meta negozju jeħtieġ approċċ aktar sostenibbli għall-produzzjoni u d-distribuzzjoni ta 'kontenut ta' volum għoli.

Pereżempju, il PhotoRobot klijenti spiss jimmaniġġjaw firxa wiesgħa ta' assi diġitali. Dan huwa bl-għajnuna ta 'soluzzjonijiet ta' studju tal-fotografija tal-prodott eCommerce awtomatizzati u eCommerce li jħaffu drastikament il-produzzjoni tal-kontenut. Kull ma tieħu huwa photoshoot wieħed biex taqbad galleriji tal-immaġni kompluti flimkien ma 'angoli ta' kummerċjalizzazzjoni, vidjow, u fotografija tal-prodott 360.

L-outputs imbagħad jeħtieġ li jgħaddu minn assigurazzjoni tal-kwalità, u finalment għall-pubblikazzjoni jew il-kondiviżjoni fi kwalunkwe kanal li jidher il-prodott. Madankollu, kull wieħed minn dawn il-proċessi jista 'jkun kumpless, speċjalment mingħajr softwer li jiċċentralizza l-assi diġitali tiegħek. Huwa għalhekk li PhotoRobot tintegra DAM fis-sett ta 'softwer tagħha.

Kif sistema DAM ċentralizzata tagħmel il-ġestjoni aktar faċli

Bl-integrazzjoni tad-DAM fil-flussi tax-xogħol tal-klijenti, PhotoRobot jgħin lill-kumpaniji biex:

  • Iċċentralizza l-kontenut diġitali għal ġestjoni, ridistribuzzjoni, monitoraġġ u sigurtà aktar faċli.
  • Illimita l-ħtieġa għal membri addizzjonali tat-tim biex jimmaniġġjaw u jiddistribwixxu assi diġitali.
  • Awtomatizza firxa wiesgħa ta 'kompiti ripetibbli u ripetittivi.
  • Naqqas l-ispejjeż operattivi, u ġġenera aktar opportunitajiet ta' bejgħ.

Assi diġitali multipli għal kull prodott wieħed

2 - Il-kompiti tal-Ġestjoni tal-Assi Diġitali jieħdu wisq ħin

Problema komuni oħra li jiffaċċjaw il-kumpaniji hija li sempliċement tieħu wisq ħin biex timmaniġġja l-assi diġitali tagħhom. U normalment, dan huwa dovut għall-għadd ta 'kompiti ripetittivi li jidħlu fil-ġestjoni u l-qsim tal-kontenut. Biex insemmu biss ftit minn ħafna, dawn jinvolvu kompiti bħal:

  • L-ismijiet, l-istrutturar u l-ifformattjar tal-fajls għall-użu intern (katalgi tal-prodotti, feeds tal-kummerċ elettroniku) vs użu estern (distribuzzjoni lill-bejjiegħa mill-ġdid). Ħafna drabi, kull wieħed ikollu speċifikazzjonijiet differenti għal outputs differenti.
  • Il-ġestjoni tad-drittijiet u l-permessi diġitali, id-distribuzzjoni tal-kontenut lill-bejjiegħa mill-ġdid, u r-reġistrazzjoni ta' dak li joħroġ lil min, u meta.
  • Il-ħidma ma' assi diġitali mifruxa fuq bosta bażijiet ta' data u pjattaformi.
  • It-twaħħil, il-kontroll u l-assoċjazzjoni tal-metadejta fil-kontenut kollu tal-prodott.
  • Tipprova tnaqqas "time-to-market" biex ittejjeb l-opportunitajiet ta' bejgħ.
  • L-awtomatizzazzjoni ta' kemm jista' jkun proċessi biex jitnaqqsu l-ispejjeż tal-ġestjoni u d-distribuzzjoni tal-assi.

Kif is-softwer DAM jiffranka l-ħin u l-ispejjeż fuq kompiti ripetittivi

Ħafna mill-valur tas-soluzzjonijiet DAM jista 'jitkejjel bil-livell ta' awtomazzjoni li jġib fl-istudjo. Soluzzjoni effettiva ta' DAM se:

  • Kompiti parzjalment jew kompletament awtomatiċi ripetibbli, li jieħdu ħafna ħin.
  • Illibera r-riżorsi umani sabiex it-tim tiegħek ikun jista' jiffoka aktar fuq in-negozju ewlieni tiegħek.
  • Jitnaqqsu l-ispejjeż operattivi tal-ġestjoni u d-distribuzzjoni tal-kontenut diġitali.
  • Ittejjeb il-kontenut tal-prodott "time-to-market" u b'hekk iżżid il-bejgħ b'mod ġenerali.

Formati tal-immaġni, isem tal-fajls, distribuzzjoni
Is-softwer DAM jista 'parzjalment awtomatizza kompletament kompiti ripetittivi bħall-adeżjoni ma'Standards tal-immaġni GS1: ismijiet, strutturar u ifformattjar tal-fajls għall-użu intern vs użu estern (distribuzzjoni).

3 - Iż-żamma tar-rekord tal-assi diġitali kollha hija proċess kumpless

It-telf ta' assi diġitali jista' jammonta għal telf ta' bejgħ. Dan huwa veru fl-eCommerce kif inhu fi kwalunkwe bejgħ u kummerċjalizzazzjoni. U, tassew, huwa faċli li titlef rekord ta 'assi diġitali mingħajr għodod ċentralizzati u databases. Jekk xi ħaġa nieqsa, jista 'jkun proċess twil u kumpless biex tirkuprahom. Huwa aktar u aktar f'volumi ogħla ta 'ġestjoni tal-assi diġitali.

Ejja nieħdu għal eżempju ġenerali wieħed mill-klijenti tal-manifattura akbar ta 'PhotoRobot.

  • Immaġina manifattur li jipproduċi linji ta 'prodotti 5,000 sa 10,000 +.
  • Għal kull prodott, il-manifattur għandu gallerija kompluta tal-immaġni li għadha, angoli tal-kummerċjalizzazzjoni, u spin ta '360. 
  • Xi prodotti għandhom ukoll PDFs, demos tal-prodott, u mudell 3D tal-kummerċ elettroniku jew konfiguratur tal-prodott.
  • Hemm ukoll fuljetti, fuljetti informattivi, u vidjows tutorial.
  • Xi prodotti għadhom jeħtieġu immaġini, xi wħud huma nieqsa assi oħra, u xi wħud huma lesti għall-pubblikazzjoni.
  • Oħrajn jibqgħu għaddejjin xogħlijiet fi stadji differenti tal-produzzjoni.
  • L-ebda wieħed minn dawn l-assi diġitali ma huwa ċentralizzat fuq database waħda.

F'dan il-każ, kif jista' xi persuna waħda — jew tim — tiżgura b'mod preċiż u konsistenti li kull prodott ikollu l-assi meħtieġa tiegħu? Huwa sempliċement impossibbli.

Kif is-softwer DAM jagħmel il-ġestjoni ta 'volum għoli possibbli

Soluzzjoni effettiva ta 'DAM se tagħmel il-produzzjoni ta' volum għoli aktar faċli biex timmaniġġja għat-tim kollu: maniġers tal-proġetti, fotografi, u QA. 

Ejja nieħdu PhotoRobot l-Ġestjoni integrata tal-Assi Diġitali pereżempju.

  • Is-softwer jiċċentralizza l-assi diġitali u l-proprjetajiet assoċjati kollha. 
  • L-assi kollha huma organizzati f'folders differenti minn outputs, kull wieħed faċilment imfittex.
  • Id-dejta u l-metadejta jservu bħala tabelli għat-tiftix, l-irkupru u l-aċċess għall-kontroll tal-assi diġitali.
  • Il-membri tat-tim jistgħu faċilment jaċċessaw il-kompiti li huma responsabbli għalihom, b'paġni għal maniġers tal-istudjo, fotografi, klijenti, jew retouchers.
  • Rapporti f'ħin reali juru x-xogħol tal-membri tat-tim li għaddej, it-tlestija tal-kompiti, l-assenjazzjonijiet, u l-proġetti li ġejjin.
  • Flimkien mal PhotoRobot integrazzjoni tal-fluss tax-xogħol, it-timijiet għandhom viżibilità f'ħin reali tal-assi diġitali f'kull stadju tal-produzzjoni.

Is-softwer DAM jiċċentralizza l-assi diġitali għal ġestjoni aktar faċli

4 - Huwa impossibbli li tagħti aċċess għal assi diġitali f'kull ħin, kullimkien

Mingħajr ma jiġu ċċentralizzati l-assi diġitali, l-għoti ta' aċċess għal partijiet interni jew esterni meta jkollhom bżonn jista' jiġi kkumplikat. Fil-fatt, xi kultant huwa sempliċement impossibbli. Il-membri tat-tim, il-partiti esterni, u l-klijenti spiss ikunu mifruxa f'żoni ta' ħin differenti. Dan jista' jfisser talbiet għal aċċess għal assi diġitali l-ħin kollu. 

Meta l-membri tat-tim ma jkunux jistgħu jaċċessaw dak li għandhom bżonn meta jkollhom bżonnu, kollox jonqos. Jew ikollhom jipproduċu assi ġodda biex jissostitwixxu dak li hu nieqes, jew, agħar minn hekk, iqassmu portafoll ta' prodotti mhux komplut. Kull spiża aktar ħin, tista 'tirriżulta f'inqas bejgħ, u tiġi bi spejjeż operattivi ogħla.

Ħu pereżempju retoucher esternalizzat fuq skadenza stretta, jew maniġer tal-proġett li jeħtieġ jippubblika l-kontenut fil-ħin. Jekk ma jistgħux jaċċessaw dak li għandhom bżonn meta jkollhom bżonnu, il-bejgħ kif ukoll ir-reputazzjoni tan-negozju huma fuq il-linja.

Kif is-softwer DAM jiżgura faċilità ta 'aċċess

Is-softwer DAM se jiżgura li membri responsabbli tat-tim, partijiet esterni, u l-klijenti jistgħu jaċċessaw l-assi tagħhom fi kwalunkwe ħin assolutament. Ħu l-Ġestjoni tal-Assi Diġitali b'PhotoRobot pereżempju għal darb'oħra.

  • Is-softwer jgħin lin-negozji jtemmu l-assi diġitali 'silos'.
  • L-utenti jistgħu jorganizzaw assi minn proġetti u folders, kollha fi ħdan sistema waħda. 
  • Bażi tad-dejta ċentrali tippermetti tiftix u rkupru faċli tal-assi fi kwalunkwe ħin.
  • Il-karatteristiċi tal-qsim estern jagħmlu l-għoti ta' aċċess lill-klijenti u t-talent esternalizzat faċli.
  • L-utenti jistgħu jehmżu jew jaraw kummenti u informazzjoni bħala metadejta fil-fajls.
  • Is-softwer huwa bbażat fuq il-browser, li jippermetti aċċess remot għal assi diġitali. 
  • Il-partijiet responsabbli dejjem jistgħu jsibu l-assi li jeħtieġu, u jimmonitorjaw ix-xogħol li jkun għaddej.
  • Il-livelli ta' permess tal-utent jiżguraw li l-membri tat-tim ikollhom aċċess biss għall-kompiti li jkunu qed jaħdmu fuqhom, b'informazzjoni rilevanti għalihom biss.

Interface tal-karatteristika tat-tfittxija tas-softwer DAM

5 - Huwa diffiċli li tiżgura u timmonitorja l-assi diġitali kollha

Sfida oħra hija l-iżgurar tal-assi diġitali kollha, speċjalment kwalunkwe materjal tal-kumpanija sigriet mhux mitmum, kunfidenzjali, jew l-aqwa. B'sistemi skonnettjati, dan jista 'malajr isir inmaniġabbli. 

L-ewwel, xi ħadd irid jieħu strategizing, jiżviluppa u jimplimenta pjan ta 'sigurtà f'diversi sistemi. Imbagħad iridu jsibu mezz biex jimmonitorjaw l-attivitajiet, jinfurzaw is-sigurtà, u jagħmlu backup tal-assi kollha tal-kumpanija. Din hija ordni estremament twila, waħda li aktar spiss milli ma tħallix assi vulnerabbli għal telf jew serq.

Ikkunsidra kemm ħin - u spiża - tidħol fil-produzzjoni tal-kontenut, mill-fotografija nnifisha għall-editjar u l-QA. L-assi tiegħek huma wkoll estremament vitali għall-bejgħ, bi żmien għal suq prijorità ewlenija għall-kummerċjalizzazzjoni f'operazzjonijiet ta 'volum għoli. L-assi għalhekk jeħtieġu sigurtà affidabbli, kif ukoll backups regolari biss fil-każ.

Kif PhotoRobot DAM jippermetti sigurtà ogħla

Sabiex tiżgura l-ħażna tal-assi diġitali kollha tiegħek, PhotoRobot tiftaħar b'diversi karatteristiċi ta 'sigurtà uniċi.

  • PhotoRobot jippermetti lill-utenti jaħżnu l-assi kollha f'sistema ċentralizzata.
  • Il-backups huma awtomatizzati, b'verifiki regolari li jiżguraw l-ogħla livelli ta' sigurtà.
  • Is-softwer jippermetti l-iskjerament ta 'assi diġitali multireġjonali bl-irkupru ta' diżastri.
  • Id-dejta kollha hija fl-ISO 27001 u sigura permezz ta 'Google Cloud, b'aċċess biss permezz ta' encryption TLS.
  • Ħażna multireġjonali u ġeo-żejda tuża Cloud computing biex taħżen id-dejta żejda f'mill-inqas żewġ postijiet ġeografiċi għall-irkupru affidabbli tad-diżastri.
  • Il-postijiet tal-ħżin huma dejjem mill-inqas 100 mil 'il bogħod minn xulxin biex jiġi evitat kwalunkwe waqfien.
  • Geo-redundancy isseħħ b'mod mhux sinkroniku, filwaqt li d-dejta dwar il-ħżin multireġjonali hija żejda f'mill-inqas post ġeografiku wieħed immedjatament fuq it-tlugħ.

Iċ-ċentralizzazzjoni tal-assi diġitali tippermetti sigurtà ogħla

6 - Ir-ridistribuzzjoni tal-kontenut tinvolvi wisq passi manwali

Jekk jaħdmu mad-distributuri jew mal-bejjiegħa mill-ġdid, huma jkollhom ir-rekwiżiti tal-ifformattjar tagħhom stess u l-iskadenzi regolari. Jekk ma tissodisfax l-aspettattivi, il-bejgħ jista 'malajr jieħu tnaqqis, peress li l-klijenti mhux se jkollhom kontenut aġġornat biex iqassmu. Madankollu, l-ifformattjar u d-distribuzzjoni jistgħu jkunu kor regolari biex ngħidu l-inqas. Jista 'jkun ukoll proċess bil-mod u għali bl-uġigħ. Ejja nerġgħu nieħdu manifatturi akbar bħala eżempju.

  • Il-manifatturi jista 'jkollhom mijiet ta' bejjiegħa mill-ġdid, kull wieħed jitlob l-aħħar kontenut fil-ħin.
  • Kull bejjiegħ mill-ġdid ibiegħ settijiet differenti ta' prodotti mill-manifattur.
  • Il-manifattur għandu rekwiżiti ta' format differenti għal kull bejjiegħ mill-ġdid.
  • Il-bejjiegħa mill-ġdid jistennew ifformattjar speċifiku: bħal konvenzjonijiet dwar l-ismijiet tal-fajls, tipi ta' fajls, riżoluzzjoni tal-immaġni, u aktar.

Għal manifatturi medji sa kbar, dan normalment jitlob impjegat full-time responsabbli għall-ifformattjar u d-distribuzzjoni. Madankollu, is-softwer DAM xorta jista 'jimmaniġġja ħafna mill-heavy-lifting.

Kif is-softwer DAM jelimina proċessi ta 'kunsinna manwali

L-ifformattjar u l-kunsinna tal-kontenut huwa qasam ieħor li s-softwer DAM jista 'parzjalment awtomatizza kompletament. Ejja nieħdu pereżempju l-proċess tal-kunsinna tal-kontenut PhotoRobot.

  • Is-softwer jippermetti lill-utenti jimmarkaw assi diġitali bħala "Verifikati" biex jaqsmu immedjatament ix-xogħol mal-klijenti għar-reviżjoni u l-pubblikazzjoni.
  • L-ipproċessar tas-sħab jippermetti kunsinna immedjata u awtomatika tal-fajl wara l-qbid tal-immaġni.
  • Paġni tal-klijenti fis-softwer joħolqu spazju personali għal klijenti bħal distributuri u bejjiegħa mill-ġdid biex jirċievu assi diġitali.
  • Il-klijenti jistgħu jidħlu fil-paġna tagħhom għal ħarsa ġenerali rapida tal-proġetti, l-oġġetti, u l-istatus tal-oġġett.
  • Kull ma tieħu huwa ftit klikks biex tniżżel assi lesti għall-web. 
  • Integrazzjoni diretta ma 'feeds ta' esportazzjoni tal-kummerċ elettroniku, websajts u apps tippermetti pubblikazzjoni immedjata dwar l-approvazzjoni.
  • L-oġġetti kollha huma f'format li jinqara mill-kompjuter, b'appoġġ għall-formati JSON u XML disponibbli fuq il-livell tal-proġett, l-organizzazzjoni, jew il-klijent.
  • L-utenti jistgħu jistabbilixxu propjetajiet tal-oġġett bħal Isem, ID, SKU, Status, Timestamp u aktar.

L-awtomazzjoni tippermetti wkoll ifformattjar awtomatiku skont il-profil individwali ta 'kull klijent. L-għan huwa li jiġu ssimplifikati l-kisba tal-assi diġitali lill-klijenti rilevanti kollha, filwaqt li jiġu ssodisfati r-rekwiżiti uniċi ta' kull wieħed.

Karatteristiċi u kunsinna ta 'softwer DAM

7 - Il-kontenut tal-prodott minn żmien għal suq huwa bil-mod wisq

Aktar ma jdum il-kontenut tal-prodott biex jilħaq is-suq, aktar ma jdum l-assi biex jiġġenera valur. Ikkunsidra l-istadji tipiċi tal-produzzjoni li jidħlu biex jiksbu kontenut lill-konsumatur. 

  • In-negozju jiddetermina l-ambitu tal-produzzjoni tal-kontenut, minn liema prodotti għat-tipi ta' midja.
  • Studio jipproduċi l-assi diġitali.
  • L-istudjo jippubblika assi għal sistema DAM għal reviżjoni u QA.
  • Maniġer tal-proġett japprova assi diġitali, jew jibgħathom għal retouching addizzjonali (xi kultant lil talent esternalizzat).
  • In-negozju jippubblika assi lesti għall-web fuq sistema interna (bħal paġna tal-prodott, jew għalf tal-kummerċ elettroniku).
  • L-assi diġitali joħorġu għall-kanali tad-distributur jew tal-bejjiegħa mill-ġdid.

Jekk kull stadju tal-produzzjoni huwa mifrux fuq sistemi multipli, kif ukoll riżorsi umani interni u esterni, dan jiswa ħafna flus. Huwa aktar u aktar meta tuża għodod skonnettjati mill-flussi tax-xogħol tiegħek, u bi ftit jew xejn awtomazzjoni.

Kif is-softwer DAM jista 'jnaqqas drastikament il-ħin għas-suq 

Minbarra l-ifformattjar u l-kunsinna awtomatizzati tal-fajls, is-soluzzjoni DAM ta 'PhotoRobot tista' tnaqqas il-ħin għas-suq b'diversi modi.

  • DAM hija parti integrali mis-softwer tal-fluss tax-xogħol ta 'PhotoRobot, li jfisser li l-utenti jistgħu jiċċentralizzaw id-dejta dwar l-assi diġitali, il-produzzjoni u l-progress. 
  • Il-paġni tal-fotografi jipprovdu aċċess faċli għall-assenjazzjonijiet, it-tiftix u n-navigazzjoni, kif ukoll l-istatus tal-oġġetti biex jikkomunikaw il-flussi tax-xogħol u l-produzzjoni.
  • Il-proċessi integrati ta' approvazzjoni fi ħdan l-applikazzjoni jagħmlu l-QA possibbli għall-membri tat-tim intern u estern, jew għall-klijenti.
  • Tfittxija b'test sħiħ tippermetti navigazzjoni bejn proġetti, oġġetti, folders, klijenti u utenti, b'mistoqsijiet ta 'tfittxija kondizzjonali għal oġġetti u statuses ta' oġġetti.
  • L-esportazzjoni tal-immaġni bl-ingrossa hija disponibbli fl-applikazzjoni jew permezz ta' utilità ta' esportazzjoni awtonoma. Jippermetti lill-utenti u lill-klijenti jġibu immaġini fil-kwalità meħtieġa, l-istruttura tal-isem tal-fajl, il-format u r-riżoluzzjoni fi klikk waħda.

Flimkien, dawn il-karatteristiċi jgħinu biex jiċċentralizzaw l-istadji kollha tal-produzzjoni. Dawn jammontaw għal inqas dewmien, u inqas trasferiment ta' assi bejn sistemi jew riżorsi. Fl-aħħar mill-aħħar, dan ifisser tnaqqis sinifikanti fiż-żmien għas-suq, u għalhekk aktar kontenut f'idejn il-konsumaturi.

Varjabbli tal-mudell tal-esportazzjoni tal-immaġni bl-ingrossa DAM
Varjabbli tal-mudell tal-esportazzjoni tal-immaġni bl-ingrossa ta' PhotoRobot

8 - Huwa diffiċli li tistandardizza u timmaniġġja l-metadata

Meta l-assi jkunu mifruxa f'diversi sistemi, sfida oħra li jiffaċċjaw il-fornituri hija l-istandardizzazzjoni u l-ġestjoni tal-metadejta. Eżempju ta' dan huwa li tehmeż metadejta ma' fajl b'informazzjoni dwar il-prodott bħad-deskrizzjoni, il-piż jew id-dimensjonijiet tagħha. Tista' tkun data ta' sjieda, tikketti ta' informazzjoni, jew test alt tal-immaġni għall-pubblikazzjoni online.

Biż-żieda ta' metadata ma' fajl tal-midja, din issir indiċjabbli, tista' titfittex, u tkun aktar maniġġabbli. Madankollu, dan ħafna drabi jeħtieġ ħafna input manwali. Imbagħad, b'aktar u aktar midja biex timmaniġġja, l-implimentazzjoni ta 'standards fuq pjattaformi multipli tikber dejjem aktar kumplessa.

Immaġina li tipprova tistandardizza l-metadata fuq 1000+ prodott, kull wieħed bil-portafoll tagħhom stess ta 'assi diġitali. Xi wħud fihom angoli ta 'kummerċjalizzazzjoni, close-ups, u shots dettaljati. Oħrajn jistgħu jinkludu mudell 360 spin, vidjo, jew 3D. It-twaħħil tal-metadejta ma 'dawn l-assi kollha malajr u b'mod kosteffiċjenti biss mhuwiex possibbli mingħajr l-għajnuna ta' DAM Software.

Kif is-softwer DAM jissimplifika l-ġestjoni tal-metadejta

Softwer DAM effettiv se awtomatizza ħafna stadji ta 'metadata standardizzata. Ħu pereżempju kif PhotoRobot integrat CubiScan fil-flussi tax-xogħol u l-ġestjoni tal-assi diġitali. CubiScan jippermettilna niksbu l-piżijiet eżatti, il-kejl u d-dimensjonijiet tal-prodotti qabel ma nibdew photoshooting. Din l-informazzjoni nistgħu mbagħad naħżnu f'database hekk kif nirreġistrawha. 

Lil hinn minn dan. Is-sistema DAM ta 'PhotoRobot tipprovdi diversi soluzzjonijiet għall-ġestjoni tal-metadejta. 

  • Is-softwer jista 'jipprovdi aċċess remot (f'kull ħin, kullimkien) biex jimmaniġġja metadata fuq ir-repożitorju ċentrali ta' assi diġitali.
  • L-utenti sempliċement jagħtu kredenzjali ta' log-in lil membri interni tat-tim jew parti esterna biex idaħħlu jew jimmodifikaw id-dejta.
  • Is-settings jippermettu lill-utenti joħolqu u jiffrankaw parametri awtomatizzati għal kategoriji differenti ta 'prodotti, proġetti, klijenti, jew organizzazzjonijiet.
  • L-awtomazzjoni tippermetti l-isem awtomatiku tal-fajls. 
  • L-utenti jistgħu jimportaw kwalunkwe tip ta 'dejta permezz tal-għodda ta' importazzjoni CSV, jew billi jċemplu API. 
  • Is-sistema tippermetti l-importazzjoni ta 'dejta tal-prodott, deskrizzjonijiet, strutturi personalizzabbli b'tikketti tal-kolonna, u appoġġ għal diversi proprjetajiet.

Ehmeż metadejta siewja mal-items

9 - L-Assigurazzjoni tal-Kwalità hija nieqsa jew nieqsa għal kollox

Maż-żmien, l-assi diġitali jistgħu jirrisjedu f'aktar u aktar sistemi, u b'hekk l-assigurazzjoni tal-kwalità tkun diffiċli jew nieqsa għal kollox. Dan huwa saħansitra aktar veru meta taħdem ma 'dipartimenti, fornituri, distributuri, jew bejjiegħa mill-ġdid differenti.

Xi stampi huma fil-katalgi. Oħrajn huma fi promozzjonijiet ta 'kummerċjalizzazzjoni, imqassma lil bejjiegħa mill-ġdid, jew f'diversi inizjattivi ta' bejgħ. Madankollu, għandek bżonn kull wieħed minn dawn biex tirrappreżenta l-marka kif inhi llum, u bl-aqwa ritratti tagħha 'l quddiem. 

Mingħajr sistema ċentralizzata, dan jista 'jsir impossibbli. Sempliċement mhux faċli li tissorvelja u tiżgura l-ogħla kwalità għall-assi diġitali tiegħek fil-kanali kollha li jidhru. Shots ta 'kummerċjalizzazzjoni ta' kwalità għolja eventwalment jitħalltu ma 'kontenut ta' prodott ta 'kwalità aktar baxxa. U, fl-aħħar, in-nuqqas ta 'konsistenza jagħmel in-negozju jidher mhux professjonali. Agħar minn hekk, mhux tajjeb għall-bejgħ.

Kif is-softwer DAM jippermetti kollaborazzjoni b'xejn u effettiva

DAM fi ħdan is PhotoRobot softwer jgħin lit-timijiet biex jimmonitorjaw u jinfurzaw aħjar il-proċessi ta 'assigurazzjoni tal-kwalità, kemm jekk interni kif ukoll jekk esternalizzazzjoni. Dan huwa grazzi għal firxa wiesgħa ta 'qsim ta' proġetti u karatteristiċi ta 'approvazzjoni tal-klijent. 

  • PhotoRobot softwer jagħmilha faċli biex taqsam proġetti mal-klijenti, jew tagħti aċċess għall-proġett għal retouchers esterni.
  • L-għodod tan-navigazzjoni jippermettu browsing rapidu bejn l-oġġetti, u rapporti b'informazzjoni dettaljata u statistika dwar fowlders jew ritratti magħżula.
  • L-utenti jistgħu jehmżu struzzjonijiet bħala kummenti ma' assi diġitali individwali jew fowlders sħaħ.
  • L-interface tal-utent jgħaqqad il-parti sħaba tal-applikazzjoni mal-app lokali. Dan ifisser li d-dettalji kollha li tehmeż lokalment huma immedjatament viżibbli fis-sħab, u viċi-versa. 
  • L-utenti jistgħu jdaħħlu kumment, u jispeċifikaw għal min se jkun viżibbli.
  • It-tags jippermettu lill-utenti jinnotifikaw lir-riċevituri b'kummenti ġodda, u jimmarkaw il-kummenti lesti għall-azzjoni, solvuti, jew kompluti.
  • L-istatus tal-fluss tax-xogħol jikkomunika l-progress, bi stati retoucher biex jimmarkaw oġġetti lesti għall-irtokk, jew kompluti. 
  • Il-klijenti jistgħu japprovaw jew jirrifjutaw xogħol "Ivverifikat" fi klikk waħda ta' maws. Jistgħu wkoll jehmżu feedback jew struzzjonijiet jekk ikun meħtieġ retouching addizzjonali.

Karatteristiċi tas-softwer DAM għal kollaborazzjoni interna jew esterna

10 - Id-duplikati tal-assi diġitali huma f'sistemi differenti

Kumplikazzjoni oħra meta taħdem ma 'assi diġitali maż-żmien qed tittratta duplikati f'sistemi differenti. Id-duplikati jseħħu meta l-midja tal-ifformattjar tissodisfa rekwiżiti differenti tal-klijent (tip ta 'fajl, kwalità, riżoluzzjoni, eċċ). 

Min-naħa tagħhom, ir-rekwiżiti tal-ħżin u l-ispejjeż tal-ħżin jiżdiedu. Id-duplikati jagħmluha diffiċli wkoll li jiġi indiċjat u mfittex il-kontenut, u għalhekk daqstant ieħor diffiċli biex jiġi mmaniġġjat. B'1000s ta 'assi, jista' jkun proċess għali u li jieħu ħafna ħin mill-inqas.

Kif tnaqqas PhotoRobot-ħtieġa għal kontenut duplikat

Bl-integrazzjoni DAM ta 'PhotoRobot, huwa possibbli li telimina kompletament il-ħtieġa għal kontenut duplikat. L-utenti għandhom ukoll aċċess għall-assi diġitali kollha, minn fajls oriġinali għall-outputs finali għal diversi netwerks tal-klijenti.

  • L-integrazzjoni diretta tad-DAM mal-fluss tax-xogħol immedjatament toħloq backups fuq il-qbid tal-immaġni, u ttella 'fajls oriġinali għall-ħażna tas-sħab.
  • Il-fajls kollha huma aċċessibbli mill-bogħod mill-utenti kollha fi kwalunkwe ħin
  • L-utenti jistgħu awtomatizzaw l-ifformattjar kif ukoll wara l-ipproċessar għall-ispeċifikazzjonijiet tal-klijent.
  • M'hemm l-ebda ħtieġa għal fajls duplikati bi skalar ta 'immaġni f'ħin reali u appoġġ għal formati ta' immaġni JPEG & WebP.
  • Netwerk ta 'Kunsinna ta' Kontenut globali bbażat fuq cloud (CDN) jiżgura tagħbija rapida u riżoluzzjoni perfetta tal-pixels fuq kwalunkwe apparat.
  • L-għadd ta' viżjoni illimitata u t-trasferiment tad-dejta ma jfissru l-ebda spiża addizzjonali. L-utenti jħallsu biss għall-ħażna tad-dejta li jużaw.

PhotoRobot Ġestjoni tal-Assi Diġitali bbażata fuq il-Cloud

Huwa PhotoRobot-soluzzjoni DAM għan-negozju tiegħi?

PhotoRobot tintegra l-ġestjoni tal-assi diġitali b'ħardwer tal-fotografija tal-istudjo, teknoloġija tal-awtomazzjoni, u softwer tal-fluss tax-xogħol. Minħabba dan, nafu PhotoRobot mhux se jkun tajjeb għal kull negozju. Is-softwer jgħaqqad l-istadji kollha tal-produzzjoni, u huwa l-mutur wara t-tagħmir awtomatizzat tagħna tal-fotografija tal-prodott. 

Ma jintegrax u qatt mhu se jintegra ma 'manifatturi oħra tal-ħardwer, u lanqas il-funzjoni tal-ħardwer tagħna ma' sistemi oħra ta 'kontroll. Għalhekk, PhotoRobot huwa għan-negozji li qed ifittxu s-soluzzjoni sħiħa tal-istudjo. Aħna jimmanifatturaw diversi daqs 360 turntables, armi tal-kamera robot, sistemi multi-arm u aktar - kull wieħed b'awtomazzjoni tal-fluss tax-xogħol immexxija mis-softwer. 

Kurjuż biex titgħallem aktar dwar x'PhotoRobot tista 'tagħmel għan-negozju tiegħek? Ikkunsidra li tibbukkja demo llum. Aħna nieħdu l-linja tal-prodott tiegħek u noħolqu konfigurazzjoni ta 'studjo apposta għat-talbiet speċifiċi tiegħek, mill-produzzjoni sal-ġestjoni tal-assi diġitali.